Với các doanh nghiệp lớn sở hữu nhiều văn phòng, cơ sở và đội ngũ nhân viên trải rộng tại nhiều địa điểm, việc duy trì kết nối và truyền đạt thông tin trong nội bộ đã trở thành một thách thức lớn. Digital Signage (màn hình kỹ thuật số) là giải pháp hỗ trợ truyền thông mạnh mẽ, giúp đồng bộ hóa thông tin nhanh chóng và tạo dựng văn hóa gắn kết cho tổ chức. Từ việc cập nhật thông tin quan trọng cho đến tôn vinh văn hóa công sở, Digital Signage đã trở thành công cụ thiết yếu trong truyền thông nội bộ hiện đại.
Digital Signage là hệ thống màn hình kỹ thuật số hiển thị nội dung đa phương tiện như thông tin, hình ảnh, video tại các địa điểm như văn phòng, cửa hàng, và khu vực công cộng. Được kết nối với phần mềm điều khiển từ xa, Digital Signage giúp doanh nghiệp linh hoạt cập nhật thông tin, nâng cao trải nghiệm người xem và cải thiện hiệu quả truyền thông.
Ứng dụng màn hình kỹ thuật số trong truyền thông nội bộ hiệu quả
Sử dụng màn hình kỹ thuật số cho các văn phòng không chỉ giúp truyền tải nhanh chóng các thông báo quan trọng mà còn hỗ trợ các hoạt động văn hóa trong doanh nghiệp. Các màn hình thường được đặt tại các khu vực trọng yếu như lễ tân, phòng họp, khu vực sự kiện, lối đi,... không chỉ giúp truyền đạt thông tin hiệu quả mà còn nâng cao tinh thần nhân viên và tăng tính minh bạch. Dưới đây là một số ứng dụng của Digital Signage trong truyền thông nội bộ:
- Truyền thông hiệu quả về tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị tới nhân viên, khách hàng và đối tác.
- Phát các thông tin về các thành tựu lớn, hoạt động, và các giai đoạn phát triển.
- Truyền tải các thông tin về đổi mới, những đột phá và các công nghệ mới.
- Tích hợp tin tức thời gian thực (Tin công ty, sinh nhật, thông tin chứng khoán, đào tạo, lịch họp hàng ngày, nhắc nhở an toàn lao động…. tới các văn phòng, nhà máy…).
- Linh hoạt kết nối thông qua mạng Internet (Wifi/LAN).
- Quản lý tập trung, cập nhật nội dung dễ dàng, thiết lập thời gian ON/OFF tắt bật theo yêu cầu, phát theo ngày, tuần, tháng…, giao diện sử dụng đơn giản.
- Màn hình bố trí linh hoạt, phù hợp với mọi không gian của văn phòng.
Lợi ích của Digital Signage tại văn phòng
1. Tiết kiệm thời gian cập nhật: Giảm bớt công việc thủ công nhờ vào khả năng cập nhật từ xa.
2. Tăng tính linh hoạt: Dễ dàng quản lý, cập nhật thông tin cho các văn phòng trên nhiều địa điểm cùng lúc.
3. Tiết kiệm chi phí in ấn: Digital Signage giúp giảm chi phí in tài liệu, xây dựng nơi làm việc thân thiện hơn với môi trường.
4. Cải thiện văn hóa doanh nghiệp: Tăng cường sự gắn bó của nhân viên, củng cố hình ảnh thương hiệu và văn hóa công ty qua các màn hình số hiển thị.
5. Tăng cường giao tiếp nội bộ hiệu quả: Giao tiếp nội bộ hiệu quả không chỉ làm tăng sự gắn kết trong đội ngũ mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất nhân viên.
Digital signage không chỉ là một công cụ truyền thông nội bộ mà còn là một phần không thể thiếu để tạo dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu giao tiếp hiện đại và giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn. Với việc đầu tư vào Digital Signage, doanh nghiệp không chỉ đạt được hiệu quả tức thì mà còn góp phần vào sự phát triển lâu dài của tổ chức.
Giải pháp truyền thông số đa kênh MTC (Multimedia Terminal Controller) là giải pháp quản lý và điều khiển hệ thống Digital Signage, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và truyền tải các nội dung trong truyền thông nội bộ hiệu quả.
Tìm hiểu thêm về: Ứng dụng của giải pháp trong các lĩnh vực khác: Giáo dục, bán lẻ, y tế, giải trí - sự kiện, ngân hàng, bất động sản
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC, liên hệ ngay với HPT ngay nhé