Khi showroom ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hành trình trải nghiệm khách hàng, nhiều doanh nghiệp bắt đầu quan tâm đến việc triển khai hệ thống Digital Signage thay cho các hình thức hiển thị truyền thống. Tuy nhiên câu hỏi thường gặp nhất vẫn là chi phí bao nhiêu và thời gian triển khai mất bao lâu.

Bài viết này giúp doanh nghiệp hình dung rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai Digital Signage cho showroom cũng như mốc thời gian thực tế để hệ thống đi vào vận hành.

Digital Signage trong showroom gồm những thành phần nào

Chi phí triển khai Digital Signage cho showroom phụ thuộc vào yếu tố nào

Không có một con số cố định cho mọi showroom vì chi phí Digital Signage phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần nhìn tổng thể thay vì chỉ so sánh giá thiết bị.

Quy mô và số lượng màn hình

Showroom càng lớn số lượng màn hình càng nhiều thì chi phí đầu tư ban đầu sẽ tăng theo. Ngoài số lượng doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kích thước màn hình và vị trí lắp đặt để tối ưu hiệu quả hiển thị.

Phần mềm quản lý nội dung màn hình

Phần mềm Digital Signage là yếu tố quyết định khả năng vận hành lâu dài. Một hệ thống cho phép quản lý nội dung từ xa phân quyền theo chi nhánh và lập lịch linh hoạt sẽ giúp giảm chi phí vận hành về sau so với cách phát nội dung thủ công.

Mức độ cá nhân hóa nội dung cho showroom

Nếu showroom chỉ hiển thị nội dung giới thiệu sản phẩm cơ bản chi phí nội dung sẽ thấp hơn. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn cá nhân hóa nội dung theo khu vực theo thời điểm hoặc theo hành trình khách hàng thì chi phí sản xuất nội dung sẽ tăng tương ứng.

Hạ tầng sẵn có của showroom

Showroom đã có sẵn hệ thống mạng ổn định và vị trí lắp đặt thuận lợi sẽ giúp rút ngắn thời gian triển khai và giảm chi phí phát sinh. Ngược lại các showroom cải tạo mới thường cần thêm thời gian khảo sát và thi công.

Thời gian triển khai hệ thống Digital Signage mất bao lâu

Thời gian triển khai Digital Signage cho showroom thường nhanh hơn nhiều so với các hệ thống công nghệ khác nếu được chuẩn bị tốt ngay từ đầu.

Giai đoạn khảo sát và tư vấn giải pháp

Giai đoạn này tập trung vào việc hiểu không gian showroom mục tiêu truyền thông và hành vi khách hàng. Thời gian thường kéo dài từ vài ngày đến một tuần tùy mức độ phức tạp.

Giai đoạn lắp đặt thiết bị và cấu hình hệ thống

Với showroom quy mô nhỏ hoặc trung bình việc lắp đặt màn hình và cấu hình hệ thống có thể hoàn thành trong vài ngày. Các hệ thống lớn nhiều màn hình hoặc nhiều tầng sẽ cần thêm thời gian để kiểm tra đồng bộ.

Giai đoạn thiết lập nội dung và chạy thử

Sau khi hệ thống sẵn sàng nội dung sẽ được đưa lên phần mềm quản lý để kiểm tra hiển thị và điều chỉnh. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo hệ thống vận hành ổn định trước khi sử dụng chính thức.

Trong thực tế nhiều showroom có thể hoàn tất toàn bộ quá trình triển khai Digital Signage chỉ trong một đến hai tuần nếu hạ tầng đã sẵn sàng.

Digital Signage mang lại giá trị gì cho showroom về lâu dài

Ngoài câu chuyện chi phí và thời gian điều doanh nghiệp quan tâm hơn cả là giá trị mang lại sau khi triển khai. Digital Signage giúp showroom:

Xem thêm về: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Đột phá trong Quản lý Truyền thông Doanh nghiệp

Kết luận

Triển khai hệ thống Digital Signage cho showroom không quá phức tạp như nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ. Chi phí và thời gian phụ thuộc chủ yếu vào quy mô showroom mục tiêu sử dụng và mức độ đầu tư cho nội dung.

Khi được tư vấn và triển khai đúng cách Digital Signage không chỉ là công cụ hiển thị mà còn là nền tảng truyền thông giúp showroom nâng cao trải nghiệm và tối ưu hiệu quả vận hành lâu dài.

Hoặc có thể xem thêm: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Truyền thông - Marketing đa điểm