Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay việc hiển thị thông tin tại văn phòng showroom hoặc điểm bán vẫn đang dựa vào USB cắm trực tiếp vào TV. Cách làm này từng phù hợp khi nhu cầu truyền thông còn đơn giản. Tuy nhiên khi quy mô vận hành mở rộng và yêu cầu truyền thông ngày càng linh hoạt thì các hạn chế bắt đầu bộc lộ rõ ràng. Hệ thống Digital Signage ra đời nhằm giải quyết triệt để những bất cập đó.

Digital Signage không chỉ là màn hình hiển thị kỹ thuật số mà còn là giải pháp quản lý nội dung màn hình từ xa giúp doanh nghiệp kiểm soát truyền thông hiệu quả hơn.

1. Quản lý nội dung tập trung thay cho thao tác thủ công

2. Hiển thị thông tin linh hoạt theo thời gian thực tế

TV truyền thống chỉ phát nội dung cố định theo file có sẵn. Khi cần thay đổi theo khung giờ hoặc theo chiến dịch việc triển khai gần như không linh hoạt.

Hệ thống quảng cáo bằng màn hình cho phép lập lịch nội dung theo thời gian cụ thể theo từng khu vực hoặc từng nhóm đối tượng. Buổi sáng có thể hiển thị thông tin nội bộ. Buổi trưa phát nội dung thư giãn. Buổi chiều tập trung giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc hiển thị thông tin trên màn hình luôn phù hợp với bối cảnh thực tế tại điểm hiển thị.

3. Nâng cao trải nghiệm người xem với màn hình hiển thị kỹ thuật số

Việc phát video lặp lại trên TV truyền thống dễ gây nhàm chán và khó thu hút sự chú ý. Màn hình hiển thị kỹ thuật số trong hệ thống Digital Signage hỗ trợ nhiều định dạng nội dung động như video đồ họa dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.

Nhờ đó màn hình không chỉ dùng để trình chiếu mà trở thành điểm chạm trải nghiệm giúp khách hàng tiếp nhận thông tin nhanh hơn và ghi nhớ thương hiệu tốt hơn.

4. Điều khiển màn hình LED từ xa và đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Khi sử dụng USB nội dung giữa các màn hình dễ bị lệch phiên bản hoặc không đồng nhất về hình ảnh. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến nhận diện thương hiệu và cảm nhận chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Giải pháp màn hình quảng cáo dựa trên Digital Signage cho phép điều khiển màn hình LED từ xa. Toàn bộ hệ thống hiển thị cùng một thông điệp cùng một thiết kế tại cùng thời điểm. Hình ảnh thương hiệu được duy trì nhất quán tại mọi điểm hiển thị.

Xem thêm về: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Đột phá trong Quản lý Truyền thông Doanh nghiệp

5. Phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và điểm hiển thị

Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh cửa hàng hoặc văn phòng tại nhiều khu vực việc quản lý nội dung bằng USB gần như không còn phù hợp. Mỗi lần thay đổi nội dung đều cần nhân sự tại từng điểm thực hiện thủ công gây tốn kém và khó kiểm soát.

Hệ thống Digital Signage với phần mềm quản lý màn hình cho phép doanh nghiệp quản lý nội dung màn hình từ xa trên toàn bộ hệ thống chi nhánh. Nội dung có thể được phân phối theo từng khu vực hoặc đồng loạt trên toàn hệ thống. Điều này giúp đảm bảo thông điệp hiển thị thống nhất và giảm phụ thuộc vào nhân sự tại điểm bán.

6. Tối ưu chi phí vận hành về lâu dài

Thoạt nhìn việc dùng USB có vẻ tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên về lâu dài chi phí nhân sự vận hành thời gian gián đoạn và rủi ro sai sót lại rất lớn.

Phần mềm quản lý màn hình trong hệ thống Digital Signage giúp doanh nghiệp giảm công sức quản lý hạn chế lỗi thủ công và nâng cao hiệu quả truyền thông. Đây là giải pháp bền vững cho các doanh nghiệp có nhiều màn hình hiển thị kỹ thuật số.

Kết luận

Chuyển từ USB hoặc TV truyền thống sang hệ thống Digital Signage không chỉ là thay đổi thiết bị hiển thị mà là thay đổi cách doanh nghiệp quản lý nội dung truyền thông. Với khả năng quản lý nội dung màn hình từ xa hiển thị thông tin linh hoạt và điều khiển tập trung Digital Signage đang trở thành nền tảng quan trọng trong chiến lược truyền thông hiện đại. Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều điểm hiển thị việc đầu tư vào hệ thống màn hình hiển thị kỹ thuật số chính là bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả vận hành và hình ảnh thương hiệu.

Hoặc có thể xem thêm: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Truyền thông - Marketing đa điểm

MTC – Giải pháp Digital Signage phù hợp với doanh nghiệp Việt

Khi so sánh MTC với các nền tảng Digital Signage quốc tế, có thể thấy rằng mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng dễ triển khai, hỗ trợ nhanh chóng, tối ưu chi phí và đặc biệt phù hợp với nhu cầu truyền thông tại thị trường Việt Nam, thì MTC là lựa chọn xứng đáng để cân nhắc.