MTC được ứng dụng hiệu quả thế nào trong tổ chức sự kiện?
Giải pháp MTC là một nền tảng quản lý chương trình Quảng cáo và Truyền thông đa màn hình hiển thị, mở ra khả năng đồng bộ hóa nội dung mượt mà trên nhiều nền tảng và thiết bị – từ màn hình tương tác, màn hình chiếu, màn hình quảng cáo cho đến màn hình ghép. Nhờ đó, sự kiện không chỉ mang lại trải nghiệm ấn tượng cho khách hàng mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách toàn diện.
Dưới đây là những ứng dụng phổ biến của Giải pháp MTC, giúp việc quản lý khách mời và điều khiển nội dung hiển thị trên màn hình quảng cáo trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
1. Hướng dẫn và tối ưu hóa trải nghiệm khách tham dự tại sự kiện
Ở các sự kiện lớn thường có nhiều khu vực, sân khấu, gian hàng… khiến người tham dự khó xác định hoặc không biết rõ vị trí để di chuyển đến nơi cần đến. Đồng thời, với số lượng khách mời quá đông khiến cho nhân viên không kịp thời hỗ trợ, dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp và gây bất tiện cho khách mời. Với hệ thống màn hình kỹ thuật số MTC, ban tổ chức có thể:
Cập nhật thông tin: MTC cho phép ban tổ chức dễ dàng cập nhật và phân phối nội dung số trên nhiều màn hình và địa điểm khác nhau. Điều này đảm bảo rằng các thông điệp truyền thông và chỉ dẫn được truyền tải chính xác và đồng nhất đến khách tham dự. Sơ đồ chỉ dẫn có thể được hiển thị trên các màn hình LED đặt tại cổng vào hoặc khu vực trung tâm, giúp khách nhanh chóng xác định vị trí và di chuyển đến khu vực mong muốn một cách thuận tiện.
Điều hướng linh hoạt: Với khả năng quản lý và cập nhật nội dung từ xa, MTC giúp ban tổ chức linh hoạt trong việc hướng dẫn và điều phối dòng người tham dự. Thông qua các màn hình hiển thị, thông tin về lộ trình di chuyển, khu vực đông đúc hoặc các lối đi thay thế có thể được cập nhật tức thời, giúp tránh tình trạng tụ tập đông đúc và đảm bảo luồng di chuyển thông suốt.
Đồng bộ nội dung nhanh chóng: MTC cung cấp khả năng quản lý tập trung, cho phép ban tổ chức thay đổi và hiển thị nội dung liên quan đến sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các thông tin như lịch trình, thông báo khẩn cấp hoặc thay đổi chương trình có thể được cập nhật đồng bộ trên tất cả các màn hình hiển thị, đảm bảo khách tham dự luôn nhận được thông tin mới nhất và chính xác nhất.
2. Nâng cao khả năng quảng bá thương hiệu trong sự kiện
Quảng cáo truyền thống qua backdrop hay standee thường thiếu tính linh hoạt và không thu hút sự chú ý của người tham dự. Giải pháp Truyền thông số đa kênh (MTC) giúp nhà tài trợ và doanh nghiệp hiển thị nội dung theo cách sống động hơn:
- Hiển thị quảng cáo theo ngữ cảnh: MTC cho phép phát sóng nội dung theo khung giờ hoặc sự kiện cụ thể, giúp quảng cáo của nhà tài trợ xuất hiện đúng thời điểm và ngữ cảnh phù hợp. Ví dụ, trong một sự kiện âm nhạc, video quảng cáo có thể được phát trước khi nghệ sĩ biểu diễn, tạo sự liên kết giữa thương hiệu và trải nghiệm của khán giả.
Cập nhật nội dung linh hoạt: Với MTC, doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật và phân phối nội dung số trên nhiều màn hình và địa điểm khác nhau. Điều này cho phép các chương trình ưu đãi và thông tin doanh nghiệp được thay đổi ngay lập tức, đảm bảo thông điệp luôn mới mẻ và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Kết hợp thương hiệu với nội dung sự kiện: Giải pháp MTC hỗ trợ tích hợp dễ dàng các logo và thông điệp của nhà tài trợ vào nội dung sự kiện một cách tinh tế. Logo của nhà tài trợ có thể xuất hiện trên màn hình trước khi diễn ra các bài phát biểu hoặc chương trình quan trọng, tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với người tham dự.
3. Tối ưu hiệu suất hoạt động nhờ kết hợp công nghệ tiên tiến
Với khả năng tích hợp công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) giúp cho việc quản lý và vận hành MTC trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn. Ngoài ra, MTC còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại trong cách thức tổ chức sự kiện, nâng cao trải nghiệm khách mời và tạo ấn tượng tốt với họ qua những công nghệ sau:
Nhận diện khuôn mặt & AI: MTC có thể điều khiển các màn hình hiển thị để phân tích đối tượng người xem (ví dụ: độ tuổi, giới tính) và hiển thị nội dung quảng cáo phù hợp. Điều này giúp cá nhân hóa trải nghiệm, tối ưu hiệu quả truyền thông.
Mã QR: Giải pháp MTC có thể hiển thị mã QR trên các màn hình LED, LCD tại sự kiện, giúp khách tham dự quét để nhận thông tin, tải tài liệu, tham gia khảo sát hoặc nhận quà tặng từ nhà tài trợ.
Tích hợp mạng xã hội: MTC giúp hiển thị các bài đăng, bình luận từ mạng xã hội trên màn hình trong sự kiện, thu hút sự chú ý của khách tham dự và cho phép họ tương tác trực tiếp trên màn hình, tăng mức độ nhận diện và lan tỏa thương hiệu.
Lợi ích của việc ứng dụng giải pháp MTC trong tổ chức sự kiện
Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải đầu tư và quản lý riêng lẻ từng hệ thống, giải pháp MTC tập trung hóa việc điều phối, giám sát và phát hành thông tin sự kiện, giúp giảm thiểu nguồn lực cần thiết, rút ngắn thời gian triển khai và cắt giảm chi phí vận hành.
Tăng cường bảo mật thông tin
Hệ thống MTC được thiết kế với tiêu chuẩn bảo mật cao, đảm bảo rằng toàn bộ các quy trình từ tạo, chỉnh sửa đến phê duyệt và phát hành nội dung sự kiện đều được quản lý chặt chẽ. Nhờ đó, rủi ro rò rỉ thông tin nhạy cảm hay xảy ra sai sót được giảm thiểu đáng kể.
Nâng cao trải nghiệm khách mời
Với khả năng đồng bộ hóa nội dung trên nhiều màn hình và thiết bị trong khu vực tổ chức sự kiện, MTC giúp khách mời tiếp cận thông tin nhanh chóng và liền mạch.
Thu hút và giữ chân khách hàng
Giải pháp MTC tạo ra không gian sự kiện sống động với các hoạt động tương tác và thông tin trực quan, giúp thu hút khách mời ở lại lâu hơn. Điều này không chỉ giảm thiểu cảm giác nhàm chán trong thời gian chờ đợi mà còn góp phần tăng cường sự hài lòng và gắn kết của khách hàng với thương hiệu.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, quản lý sự kiện bằng MTC đang trở thành xu hướng tất yếu. Không chỉ giúp tối ưu hóa trải nghiệm khách tham dự, giải pháp MTC còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu, tăng mức độ tương tác và nâng cao hiệu suất quản lý sự kiện.
Xem thêm: Khám phá những ứng dụng hữu ích của MTC giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh
Giải pháp quản lý menu điện tử hiệu quả MTC tại các chuỗi cafe hiện đại
Ứng dụng Digital Signage cho doanh nghiệp - tăng hiệu quả truyền thông nội bộ
Bí quyết tăng doanh thu bán hàng với màn hình quảng cáo kỹ thuật số