GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HCM
Văn phòng UBND TP.HCM (gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan chuyên môn, ngang sở, là bộ máy giúp việc của UBND TP.HCM và Chủ
tịch UBND TP.HCM; có chức năng tham mưu - tổng hợp giúp cho UBND TP.HCM tổ chức các hoạt động chung của UBND TP.HCM; tham
mưu, giúp Chủ tịch UBND TP.HCM và các Phó Chủ tịch UBND TP.HCM chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành
chính ở địa phương; giúp UBND TP.HCM điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các Sở, ban, ngành, UBND quận -
huyện; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của UBND TP.HCM, Chủ tịch UBND TP.HCM và
thông tin cho công chúng theo quy định của pháp luật; đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt
động của UBND TP.HCM.
YÊU CẦU CỦA DỰ ÁN
Thách thức:
- Nội dung đầu tư về hội nghị trực tuyến tương đối mới nên nhân sự vận hành hệ thống chưa có nhiều kinh nghiệm
khắc phục các sự cố trong quá trình diễn ra hội họp, hội nghị.
- Giải pháp phải có khả năng sẵn sàng cho việc mở rộng hệ thống HNTT của UBND TP.HCM trong tương lai, phục vụ
kết nối cho 53 sở ban nghành, quận huyện trực thuộc. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp giải pháp phải chuyên
nghiệp trong tư vấn, năng lực cao trong kỹ thuật và kinh nghiệm trong việc triển khai.
Yêu cầu:
Vào năm 2009, chủ trương của chính phủ đặt ra với UNBD TP.HCM về việc triển khai chính phủ điện tử, hội họp qua
truyền hình trực tuyến nhằm tiết kiệm, nâng cao tính nhanh nhạy, kịp thời, hiệu quả trong hoạt động điều hành, chỉ đạo
của UBND TP.HCM đối với các sở ngành, quận huyện; và phục vụ các kỳ họp thường niên giữa UBND TP.HCM với Chính
phủ, Quốc hội và các Bộ ngành Trung ương.
Bên cạnh đó, việc tiến hành tổ chức hội nghị giao ban trực tuyến giữa nhiều điểm có vị trí cách xa về mặt địa lý, tạo thuận
lợi cho công tác điều hành của các cấp lãnh đạo, ngay cả trong các trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch họa là rất cấp
thiết.
Yêu cầu cụ thể về hệ thống hội nghị trực tuyến tại Văn phòng UBND TP.HCM bao gồm:
- Phục vụ cho việc kết nối giữa các điểm trung tâm: Văn phòng UBND TP.HCM và 05 điểm chi nhánh: Sở Thông tin và Truyền thông TP.HCM, Văn phòng UBND Huyện Bình Chánh, Văn phòng UBND Huyện Cần Giờ, Văn phòng UBND Huyện Củ Chi, Văn phòng UBND Huyện Hóc Môn.
- Hỗ trợ việc tích hợp với các thiết bị ghi chép và sao lưu hình ảnh, nội dung, dữ liệu cuộc họp để làm tư liệu tham
khảo trong tương lai hoặc trong các phiên họp để đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên.
GIẢI PHÁP
Giải pháp do HPT cung cấp sử dụng nền tảng là dòng
thiết bị xử lý đa điểm MCU và bộ thiết bị đầu cuối cao
cấp không những đáp ứng được các thách thức đặt ra
bên trên của UBND TP.HCM mà còn đem đến một trải
nghiệm về chất lượng hình ảnh âm thanh cao, trung
thực, rõ nét.
Cung cấp kiến trúc hội nghị truyền hình với độ phân
giải cao high definition (HD) đem đến trải nghiệm về
tương tác hình ảnh đạt chất lượng tốt nhất đối với
bất kỳ hệ thống mạng khác nhau. Có ba đặc điểm nổi
bật trong kiến trúc thiết kế đó là:
- Kiến trúc hiệu suất cao nhất - Best Performance
Architecture: Xây dựng kiến trúc hình ảnh phân
giải cao HD tập trung vào chất lượng, tương tác
hình ảnh. Cung cấp chất lượng hình ảnh HD và tỉ
lệ khung hình 16x9 ở băng thông 768kbps.
- Kiến trúc điều khiển chuyển động tương thích -
Adaptive Motion Control: Cung cấp kỹ thuật công nghệ như: Auto Down Speeding, Audio Packet
Loss Concealment, Video Error Concealment, và
Lost Packet Re-Transmission để vượt qua được
tình trạng nghẽn mạng, mất gói, độ trễ…. với hơn
200 độ phân giải khác nhau ở băng thông tương
ứng.
- Kiến trúc tích hợp khả năng xử lý đa điểm tốt - Best
Embedded Multipoint Bridging: Xây dựng kiến trúc
đa điểm với hiệu suất cao nhất tích hợp sẵn trong
thiết bị đầu cuối cũng như các thiết bị xử lý đa
điểm MCU chuyên dụng. Với tính năng cascading
nhằm ảo hóa nhiều thiết bị xử lý đa điểm MCU
thành một thiết bị MCU duy nhất chịu sự quản lý
của thành phần Management Server. Giải pháp
HNTT do HPT cung cấp hoàn toàn có thể mở rộng
về số lượng thiết bị đầu cuối, số lượng người dùng
cá nhân… lên đến không giới hạn trong tương lai
một cách dễ dàng.
Giải pháp HNTT cho UBND TP. HCM bao gồm các thành phần chính như sau:
Thành phần xử lý đa điểm 24 MCU: Cung cấp khả
năng xử lý hình ảnh với độ phân giải cao Full HD
1080p, khả năng kết nối hiện diện từ xa
(Telepresence), công cụ chuyển mã âm thanh và hình
ảnh mạnh mẽ, hỗ trợ tương tác dữ liệu dựa trên Web.
Với khả năng tương thích trong suốt, Lifesize Multipoint 24 MCU được xây dựng dựa trên nền tảng
mạnh mẽ của H.323 và SIP giúp đảm bảo việc tương
thích đầy đủ đối với mạng IP, mạng ISDN, mạng 3G…
Thành phần thiết bị đầu cuối: Bộ thiết bị đầu cuối
cao cấp hỗ trợ đồng thời độ phân giải cao HD cùng
khả năng phân giải chất lượng hình ảnh ở bất kỳ
băng thông nào được lắp đặt tại phòng họp của các
sở, ban, ngành, quận, huyện với đầy đủ các phụ kiện
chuyên nghiệp đính kèm:
- Camera: Camera công nghệ HD và ống kính ghi
nhận, xử lý hình ảnh cho hội nghị.
- Speakerphone: Âm thanh công nghệ HD, khuếch
đại âm thanh thu về và phát đi.
- Codec: Bộ giải mã Codec cung cấp độ phân giải
HD 1280 x 720 pixel
- Wireless Remote: Remote điều khiển từ xa đơn
giản dễ sử dụng
Màn hình hiển thị Plasma LG 60 inch: Cung cấp 2
triệu điểm ảnh, công nghệ Full HD, độ tương phản
động: 2.000.000:1 cho hình ảnh mịn màng gấp đôi so
với chuẩn thông thường và khung hình lớn lên đến
60 inch. Ngoài ra màn hình Plasma LG 60 inch còn hỗ
trợ âm thanh vòm để âm thanh sống động hơn và
công nghệ đèn nền LED tạo ra độ tương phản Mega
cực sâu cho hình ảnh sắc nét hơn bao giờ hết.
Thành phần kết nối ghi lại hình ảnh, nội dung
cuộc họp: Cho phép người dùng sử dụng máy tính cá
nhân có trang bị camera tham gia tương tác thoại,
hình ảnh và dữ liệu với các phiên họp HNTT như: thực
hiện cuộc gọi kết nối hình ảnh (video call); hội nghị
kết hợp hình ảnh, âm thanh và chia sẻ dữ liệu (web
meeting); truy cập và thực hiện cuộc gọi sử dụng
thiết bị di động từ mạng wireless và IP (Mobility)...; hỗ
trợ khả năng Recording, cho phép ghi nội dung các
phiên họp và play-back lại khi cần thiết.
Thành phần quản lý hệ thống HNTT: Hệ thống
quản lý và lập lịch cuộc họp cho phép quản lý người
dùng cuối và điều khiển tập trung theo thời gian thực
mọi thành phần của hệ thống HNTT bao gồm từ các
thiết bị đầu cuối đến các thiết bị MCU, Desktop
Server, Endpoint...
LỢI ÍCH MANG LẠI
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, ăn ở cho Lãnh đạo quận huyện, các Sở ban ngành, lãnh đạo Ủy ban nhân dân
thành phố và các cán bộ khi công tác, đồng thời tiết kiệm được quỹ thời gian làm việc chung của đơn vị.
- Giúp lãnh đạo các cấp quản lý chặt chẽ và giám sát công việc của Sở ban ngành và các Quận Huyện trực thuộc.
- Nâng cao tính nhanh nhạy, kịp thời, hiệu quả hiệu lực trong hoạt động điều hành, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân
thành phố đối với các sở ngành, quận huyện trong thành phố; và phục vụ các kỳ họp thường niên giữa Ủy ban nhân
dân thành phố với Chính phủ, Quốc hội và các Bộ ngành Trung ương.
- Khai thác tối đa hạ tầng mạng Metronet đã và đang triển khai kết nối các Sở, ban ngành, quận huyện trên địa bàn
thành phố.
- Là bước chuẩn bị, cơ sở thực tế quan trọng hướng đến xây dựng quy trình, phương thức điều hành công việc nhanh
chóng, hiệu quả trên nền tảng công nghệ thông tin, hội nghị trực tuyến cho toàn bộ hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố, các sở ban ngành và Ủy ban nhân dân các quận huyện.
- Tạo điều kiện thúc đẩy và nâng cao năng lực tiếp cận, khai thác công nghệ của đội ngũ kỹ thuật chuyên trách công
nghệ thông tin tại Ủy ban nhân dân thành phố và các quận huyện.
- Có ý nghĩa cổ vũ cho các doanh nghiệp và tổ chức nhận thức và ứng dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động quản
lý, điều hành giúp tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh.
- Tiếp tục khẳng định được vai trò tiên phong, đi đầu trong ứng dụng công nghệ tin học – viễn thông vào công tác
điều hành và quản lý, xứng đáng với vị trí và vai trò là trung tâm kinh tế, công nghệ lớn nhất cả nước.
