GIỚI THIỆU VỀ SCAVI
Tập đoàn SCAVI là một Công ty Cổ phần 100% đầu tư nước ngoài
từ Tập đoàn Pháp Corèle International, là một trong năm Công ty
hàng đầu tại Pháp trong ngành công nghiệp trang phục Lingerie.
Tập đoàn SCAVI là một trong những Công ty có vốn đầu tư Nước
ngoài đầu tiên tại Việt Nam (GP đầu tư cấp ngày Ngày 28 tháng 9
năm 1988).
Tập đoàn SCAVI chuyên biệt về công nghiệp trang phục Lingerie
thương mại đến các Công ty khách hàng chủ yếu tại Pháp, Châu
Âu và Châu Mỹ đặt trụ sở chính tại KCN Biên Hòa II, các nhà máy ở
Biên Hòa, Lâm Đồng, TT-Huế và các cơ sở khác hoạt động tại
Pháp, Lào và Trung Quốc.
THÁCH THỨC - YÊU CẦU DỰ ÁN
Thách thức
Hệ thống máy chủ thư điện tử được chạy trên Microsoft
Exchange 2010 đã cũ và phục vụ cho gần 900 người dung
trên 4 site khác nhau: Biên Hoà (Head Office), Huế, Bảo Lộc, Đà Nẵng.
Quá trình chuyển đổi email từ Microsoft Exchange sang
Office 365 phải đảm bảo không thất thoát email của người
dùng và không ảnh hưởng đến hệ thống hiện tại của SCAVI.
Yêu cầu dự án
Chuyển đổi hệ thống email Microsoft Exchange 2010 sang
Office 365.
Đồng bộ toàn bộ user trên hệ thống Active Directory với
Office 365.
Bảo đảm an toàn dữ liệu (mail, calendar, contact, rules..) và
không downtime hệ thống.
Tổng dung lượng email của người dùng khá lớn, số
lượng người dùng khá nhiều và ở rải rác nhiều site
khác nhau. Việc cấu hình outlook người dùng cũng
sai với chuẩn cấu hình ActiveSync của Microsoft cho
nên tất cả email của người dùng đều được lưu tại
máy trạm và gây khó khăn trong việc đưa dữ liệu
của người dùng lên Office 365.
GIẢI PHÁP & DỊCH VỤ HPT CUNG CẤP
Giải pháp chuyển đổi hệ thống Email và đồng bộ Active Directory và Azure AD
Giải pháp được sử dụng để chuyển đổi hệ thống email
cho SCAVI là Cut-Over kết hợp với IMAP Sync.
Cut-Over: Toàn bộ email, contact, calendar … sẽ được
đồng bộ với Office 365 theo lượt và được chạy nhiều
lần để đảm bảo việc đồng bộ.
Sau khi quá trình Cut-Over đã được chạy nhiều lần và
số lượng email đồng bộ đã gần như bằng nhau, bắt
đầu quá trình chuyển đổi MX record để hướng các
email mới về Office 365.
Tiến hành cài đặt tool Azure AD Connect để đồng bộ
Active Directory Và Azure AD.
Để đảm bảo việc tránh thất thoát email sau quá trình
chuyển đổi, HPT áp dụng thêm phương án đồng bộ
email qua IMAP sync để đảm bảo các email không bị
thất thoát.
Tiến hành phối hợp với IT tại SCAVI cấu hình lại các
Outlook Profiles cho end-users. Các user cấu hình
dạng POP3 sẽ được map lại file PST cũ để user có thể
truy xuất lại email.
Kiểm tra và khắc phục lỗi sau khi chuyển hệ thống
sang Office 365
Tiến hành gỡ bỏ hệ thống email Exchange 2010.
Hoàn tất quá trình chuyển đổi hệ thống email.
LỢI ÍCH MANG LẠI
Giải phóng các server email hiện tại để tận dụng vào các
dịch vụ khác.
Tiết kiệm chi phí trong quá trình vận hành và bảo trì.
Bỏ qua công việc vận hành, xử lý sự cố hệ thống và backup
dữ liệu, giúp quản trị viên tập trung vào việc phát triển dịch
vụ khác nâng cao vai trò trong tổ chức.
Tổ chức và người dùng được năng cao nhờ tiếp cận với công
nghệ mới nhất của Microsoft như Exchange Online, Skype
for Business, Yammer, Microsoft Teams…
Hạ tầng dịch vụ mail được nâng cấp miễn phí khi Microsoft
tung ra sản phẩm mới.
Nâng cao hiệu quả công việc và tính toàn vẹn dữ liệu bởi
các cam kết từ Microsoft.