Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng hiện đại đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với hoạt động quản lý kho. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng triển khai các hệ thống quản lý kho hiện đại do phải đối mặt với nhiều rào cản trong quá trình tiếp cận, đầu tư và thiếu nguồn lực công nghệ thông tin (CNTT) để vận hành hệ thống. Trước những thách thức đó, giải pháp vận hành kho HPT SmartWares được thiết kế tháo gỡ những khó khăn này, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đơn giản hóa triển khai và nâng cao hiệu quả vận hành kho.
Giải pháp vận hành kho HPT SmartWares là gì?
HPT SmartWares là hệ thống quản lý kho thông minh (Warehouse Management System - WMS) giúp doanh nghiệp số hóa, tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành kho từ nhập hàng, lưu trữ, kiểm kê đến xuất hàng.
Giải pháp được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) tiên tiến của Körber Supply Chain - tập đoàn toàn cầu hàng đầu về Hệ thống WMS, kết hợp với kinh nghiệm triển khai thực tế của đội ngũ chuyên gia HPT trong các dự án logistics, sản xuất và thương mại điện tử.
HPT SmartWares giúp doanh nghiệp:
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực (Real-time Inventory Visibility)
• Tối ưu quy trình vận hành kho (Warehouse Operations)
• Nâng cao độ chính xác và năng suất xử lý đơn hàng
• Dễ dàng tích hợp với ERP, TMS, OMS và các hệ thống logistics
Mô hình WMS triển khai linh hoạt
Điểm khác biệt cốt lõi của HPT SmartWares là khả năng triển khai linh hoạt theo cả hai mô hình: Cloud (SaaS - Software as a Service) và On-premise. Điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với quy mô vận hành, chiến lược CNTT và yêu cầu bảo mật dữ liệu
HPT SmartWares (SaaS)
HPT SmartWares (SaaS) cho phép doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý kho nhanh chóng mà không cần đầu tư hạ tầng phần cứng.
Các đặc điểm nổi bật:
• Không cần đầu tư server hoặc hạ tầng CNTT
• Triển khai nhanh chỉ trong 10 – 20 ngày
• Truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi qua Web hoặc ứng dụng di động
• Chi phí linh hoạt theo mô hình thuê bao (subscription)
Mô hình này phù hợp với:
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Kho quy mô trung bình
• Doanh nghiệp muốn triển khai WMS nhanh chóng
HPT SmartWares (Enterprise)
HPT SmartWares (Enterprise) phù hợp với doanh nghiệp có quy mô kho lớn hoặc yêu cầu tuỳ chỉnh hệ thống sâu.
Tìm hiểu thêm về HPT SmartWares (Enterprise)
Các đặc điểm nổi bật:
• Kiểm soát toàn bộ hạ tầng và dữ liệu nội bộ
• Khả năng tùy chỉnh hệ thống theo quy trình đặc thù
• Tích hợp sâu với hệ sinh thái CNTT doanh nghiệp
• Phù hợp với logistics lớn, nhà máy sản xuất, hệ thống phân phối
• Thời gian triển khai trung bình: 60 - 90 ngày
Dù được triển khai theo mô hình nào, HPT SmartWares vẫn đảm bảo tính ổn định, bảo mật cao và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống doanh nghiệp như ERP, TMS hoặc các thiết bị tự động hóa trong kho.
Các chức năng chính của giải pháp vận hành kho HPT SmartWares
HPT SmartWares tích hợp đầy đủ các module quản lý kho chuyên sâu theo chuẩn hệ thống WMS hiện đại, đáp ứng nhiều mô hình kho từ kho phân phối, kho cho thuê (3PL), kho linh kiện/phụ tùng, kho nhà máy, kho E-commerce, kho dược phẩm,...
Hệ thống cung cấp các tính năng quan trọng như Nhận hàng (Receiving), Lưu kho (Putaway), Lấy hàng (Picking), Châm hàng (Replenishment), Xuất hàng (Delivery), Quản lý tồn kho (Inventory Control), Kiểm kê (Cycle Count), cùng với Dashboard và báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hoạt động kho theo thời gian thực.
Chức năng vận hành kho dành cho mô hình Logistics 3PL
Đối với doanh nghiệp logistics cung cấp dịch vụ Third-Party Logistics (3PL), HPT SmartWares tích hợp các chức năng chuyên sâu:
• Billing Management - Quản lý hoá đơn, tính phí dịch vụ kho
• Owner Portal - Cổng thông tin khách hàng theo dõi hàng hóa
• Automated Periodic Reports - Báo cáo tự động định kỳ
Nhờ đó, doanh nghiệp 3PL có thể quản lý nhiều chủ hàng (multi-owner warehouse) trong cùng một hệ thống.
Lợi ích khi triển khai giải pháp vận hành kho HPT SmartWares
- Linh hoạt mô hình triển khai:Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình Cloud (SaaS) để tối ưu chi phí đầu tư ban đầu hoặc On-Premise để chủ động kiểm soát toàn bộ hạ tầng CNTT.
- Triển khai nhanh chóng: Hệ thống sẵn sàng vận hành chỉ sau 10–20 ngày, giúp doanh nghiệp nhanh chóng chóng cải thiện hiệu quả logistics, thích nghi với nhu cầu thị trường.
- Chính xác và minh bạch:Cung cấp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác cao, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Vận hành thông minh:HPT SmartWares tự động áp dụng các quy tắc xuất, nhập kho như: FIFO (First In First Out), FEFO (First Expire First Out), LIFO (Last In First Out) và giúp tối ưu quản lý hàng hóa và giảm rủi ro tồn kho.
-Quản lý mọi lúc, mọi nơi:Cho phép truy cập và giám sát từ xa thông qua Web hoặc ứng dụng di động, đảm bảo dòng chảy hàng hóa luôn được kiểm soát.
- Khả năng điều chỉnh linh hoạt:Dễ dàng điều chỉnh số lượng người dùng và tích hợp đa hệ thống khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ kỹ sư HPT sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, an toàn và liên tục.
HPT cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên hành trình chuyển đổi số!
Để lại thông tin tại đây để được HPT tư vấn trong 24h!