Tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp với MICROSOFT OFFICE 365



TỔNG QUAN

Microsoft Office 365 là bộ sản phẩm, giải pháp được xây dựng và lưu trữ trên nền tảng Điện toán Đám mây (ĐTĐM) giúp nâng cao hiệu suất làm việc thông qua bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Offce quen thuộc, đi kèm với ứng dụng thư điện tử (Email), chia sẻ lịch làm việc (Calendar), tin nhắn tức thời (Instant Messaging), báo cáo kinh doanh (Reports), hội nghị truyền hình (Video Conferencing) và chia sẻ tài liệu (File Sharing) …


GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP


Với Microsoft Office 365, doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm những ứng dụng văn phòng mới nhất với nhiều tiện ích hơn.  

Luôn sử dụng phiên bản mới nhất. Không cần trả chi phí khi có phiên bản mới.

Có thể cài đặt bộ Offce trên 5 thiết bị PC hoặc Mac, 5 tablet và 5 smart phone với mỗi bản cấp phép.

Lưu trữ trên đám mây để có thể sao lưu và truy cập mọi lúc mọi nơi. Dễ dàng sử dụng trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng

Thúc đẩy cộng tác giữa mọi người với nhau. Hỗ trợ xuất báo cáo tình hình kinh doanh


MICROSOFT OFFICE 365 BAO GỒM CÁC CÔNG CỤ GÌ? 


EMAIL DÀNH CHO DOANH NGHIỆP:

Truy cập email, chia sẻ lịch làm việc và danh bạ từ máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng và trình duyệt
+ Lưu trữ đến 50 GB trong hộp thư với tài liệu đính kèm lên đến 150 MB.
+ Trải nghiệm sản phẩm Microsoft Outlook quen thuộc.
+ Bảo vệ, chống thư rác và phần mềm độc hại.
+ Thiết lập và quản lý truy cập, chính sách cho di động.

HỘI HỌP TRỰC TUYẾN

Tăng hiệu quả cuộc họp trực tuyến chất lượng cao chuẩn HD, chia sẻ màn hình và ghi chú theo thời gian thực.
+ Gửi tin nhắn tức thời (IM), tin nhắn thoại, video HD, chia sẻ màn hình và ghi chú với bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
+ Nhận diện và truy cập thẻ thông tin người dùng trên tất cả các dịch vụ.
+ Kết nối với Skype, tin nhắn tức thời (IM) và thoại trực tiếp.

CHIA SẺ TẬP TIN VÀ LƯU TRỮ TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN

+ Khả năng lưu trữ lên đến 1 TB.
+ Sao lưu và chia sẻ dễ dàng.
+ Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, kết hợp ngoại tuyến mà không cần kết nối mạng.

MẠNG XÃ HỘI DOANH NGHIỆP

Thiết lập mạng xã doanh nghiệp giúp kết nối, chia sẻ thông tin giữa các nhóm, đưa ra quyết định nhanh nhất và chính xác nhất. Tạo ra giá trị mới trong việc đơn giản hóa quy trình công việc và chia sẻ thông tin nội bộ..

LÀM VIỆC CỘNG TÁC:

Xây dựng một môi trường kết nối mọi người lại với nhau. Mang mọi người đến gần nhau hơn bằng không gian làm việc mở và tăng hiệu quả tương tác.

XUẤT BÁO CÁO:

Sử dụng dữ liệu sẵn có nhằm hỗ trợ người dùng phân tích tình hình kinh doanh và dễ dàng xuất báo cáo mà không cần phụ thuộc vào đội ngũ IT hoặc quản trị dữ liệu.

Microsoft Office 365 thay đổi phương thức làm việc ? của các doanh nghiệp như thế nào…? 


TRUY CẬP MỌI NƠI


Giữ kết nối ở bất cứ nơi đâu
+ Sử dụng Office thông qua các thiết bị như: PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
+ Đăng nhập vào Office để cập nhật bản mới nhất của các tài liệu và cấu hình cá nhân Đồng bộ tập tin về thiết bị khi sử dụng OneDrive để truy cập, tự động tái đồng bộ và sao lưu.
+ Có thể đăng nhập vào trình duyệt Web để xem và chỉnh sửa tài liệu mà không cần dùng đến thiết cá nhân.
LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP HƠN 
Tạo ấn tượng tốt nhất
+ Tăng hiệu quả hội họp trực tuyến với hội nghị truyền hình video HD, chia sẻ màn hình và ghi chú theo thời gian thực. 
+ Tạo không gian làm việc mở và tăng khả năng tương tác giữa mọi người với nhau thông qua Teams.
+ Dễ dàng truy cập thông tin liên lạc, trao đổi và cập nhật tài liệu trực tiếp từ Microsoft Outlook.
+ Chia sẻ và kiểm soát truy cập tài liệu từ OneDrive hoặc Sharepoint.
+ Dễ dàng xây dựng website cho doanh nghiệp bằng các mẫu có sẵn.  

MANG ĐẾN GIÁ TRỊ CAO NHẤT


Tăng hiệu quả đầu tư

+ Có công cụ thiết kế linh hoạt cho các doanh nghiệp nhỏ.

+ Luôn được cập nhật.

+ Đơn giản hoá việc cấp phép bằng việc sử dụng tối đa 15 thiết bị/ người dùng.

+ Dự đoán được chi phí hàng tháng.

+ Thêm hoặc xoá tài khoản một cách dễ dàng
Làm việc chuyên nghiệp hơn

Tạo ấn tượng tốt nhất


+ Tăng hiệu quả hội họp trực tuyến với hội nghị truyền hình video HD, chia sẻ màn hình và ghi chú theo thời gian thực.

+ Tạo không gian làm việc mở và tăng khả năng tương tác giữa mọi người với nhau thông qua Teams.

+ Dễ dàng truy cập thông tin liên lạc, trao đổi và cập nhật tài liệu trực tiếp từ Microsoft Outlook.

+ Chia sẻ và kiểm soát truy cập tài liệu từ OneDrive hoặc Sharepoint.

+ Dễ dàng xây dựng website cho doanh nghiệp bằng các mẫu có sẵn.  
Dễ dàng quản lý hệ thống CNTT

Giảm tải công tác quản lý CNTT cho đội ngũ CNTT

+ Dể dàng quản lý bằng việc thêm vào hoặc xoá bỏ tài khoản người dùng, quản lý email và cài đặt chính sách chia sẻ tập tin.

+ Cài đặt Office 365 một cách nhanh chóng bằng vài thao tác đơn giản.

+ Bảo vệ chống thư rác và phần mềm độc hại.

+ Đảm bảo an toàn cho tập tin của người dùng bằng việc tự động sao lưu dữ liệu.

+ Chính sách tài chính, cam kết hoạt động liên tục 99.9% 
Tiết kiệm chi phí CNTT như thế nào?
+ Giảm chi phí đầu tư: Chi phí cho Offce 365 được tính toán đơn giản hàng tháng, tiết kiệm chi phí đầu tư cho phần mềm mới.
+ Cắt giảm chi phí phần cứng và điện năng: Không cần sử dụng máy chủ cho hệ thống thư điện tử, website và lưu trữ tài liệu, giảm chi phí điện năng và chi phi đầu tư phần cứng máy chủ.
+ Sử dụng linh hoạt: Offce 365 có tính co giãn, linh hoạt theo quy mô của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần mua thêm quyền sử dụng mới cho mỗi người dùng mới.
+ Luôn được cập nhật: Offce 365 không cần bản vá lỗi, không cần phần mềm nâng cấp. Microsoft vẫn tiếp tục gia tăng tính năng cũng như những giá trị sử dụng mới hàng tháng cho khách hàng.
+ Cấp phép trên người dùng: Đơn giản hoá việc cấp phép bằng việc mỗi người dùng sẽ được truy cập tối đa vào 15 thiết bị: máy tính, Mac, thiết bị di dộng. Tiết kiệm chi phí so với cách tính truyền thống, trên bản quyền thiết bị.
+ Giảm chi phí quản trị: Tự động cập nhật tình hình hệ thống và sẵn sàng xuất báo cáo khi cần thiết.
+ Giấy phép: Offce 365 đưa ra nhiều chiến lược để phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng với chi phí hợp lý nhất cho từng người dùng trong doanh nghiệp 

DỊCH VỤ GIA TĂNG CỦA HPT 


- Đánh giá công nghệ và khảo sát hiện trạng.

- Tư vấn giải pháp với chi phí tối ưu nhất.

- Thiết kế tổng thể và lập kế hoạch triển khai dự án.

- Chuẩn hóa dịch vụ phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

- Tự động hóa quy trình kinh doanh.

- Triển khai, chuyển đổi và quản trị hệ thống.

- Cung cấp Dịch vụ quản lý toàn diện bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm của HPT:

+ Cung cấp nhà quản trị có chuyên môn sâu về giải pháp ĐTĐM.

+ Hỗ trợ quản trị cơ bản, khởi tạo hệ thống và hướng dẫn người dùng.

+ Hỗ trợ thiết kế và thử nghiệm ứng dụng.

+ Quản lý và giám sát từ xa.

+ Hỗ trợ qua điện thoại 24/7.

+ Khắc phục sực cố tại văn phòng khách hàng.

+ Đào tạo, chuyển giao công nghệ và hướng dẫn sử dụng cho đội ngũ quản trị hệ thống ĐTĐM.

Khách hàng tiêu biểu